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7考勤管理系统解决方案-深圳门禁考勤系统供应

7考勤管理系统解决方案-深圳门禁考勤系统供应
感应卡考勤管理系统是“一卡通”管理系统中相对独立的子系统。是以员工应用感应卡,在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础,以电脑作为处理工具,全面实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段,制定不同的考勤制度。根据员工打卡记录能够快速,准确地计算在岗时间,并生成用户所需的各种报表:个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。一、系统结构及运作统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过RS485接口连接的各考勤点的考勤机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡发卡器、感应卡和网络连接电缆等组件构成。PC主机配置1台标准并行口打印机,用于打印各种记录和报表。 管理部门指定管理人员及其权限,由管理人员统一录入管理软件基本信息(部门档案,人员档案),根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排,通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应卡,持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡,系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间,由管理人员定期采集考勤机数据,供统计查询,并自动生成各种报表。二、系统功能1.考勤机与考勤卡之间则会自动进行数据交换,记录刷卡时间,且不受轮班、加班、调休等限制。 2.考勤机有两种通讯方式,可以通过RS485或TCP/IP与电脑进行数据交换。当用RS485方式通讯时距离可达1200米。 3.持管理卡者在核对密码正确后才可进行设置考勤机的时间、密码、站点号和查询记录总数等功能。 4.通过上层软件可对考勤机进行员工信息的登记和考勤资格的注销。三、参数设定参数设定包括工作班次设置、公众假日设置、员工班次安排、调整休息日员工请假、类别维护等1.工作班次设置包括迟到下限、早退上限、刷卡有限间隔时间、旷工下限、加班下限等。2.员工班次设置可将不同的员工设置成不同的班次。3.公众假日设置对于设定的公共节假日,软件处理被认为是正常出勤。4.调整休息日可将上班调整为休息日或将休息日调整为上班日。四、统计报表 1.统计报表包括查询和打印报表。 2.查询信息报表可按员工编码、日期、设备、编码等自由排序。查询条件可选择公司、部门、考勤记录时间等。 3.打印报表包括员工每日出勤报表、部门出勤报表、员工异常考勤报表,月出勤合计报表,原始数据报表等。
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